遠大汽車執行全國統一報修╃☁✘✘☁,終端客戶車輛發生故障時╃☁✘✘☁,統一撥打公司報修電話(0318-6116876)報修✘✘·。
客服中心接線人員根據客戶報修資訊•₪•·、客戶檔案╃☁✘✘☁,電話通知相關服務部門和服務人員受理客戶服務╃☁✘✘☁,並以簡訊的方式將客戶報修的詳細資訊發至服務部門和服務人員✘✘·。服務部長或服務主管在接到客服中心傳遞的報修資訊╃☁✘✘☁,電話安排服務人員/特約服務站受理客戶服務╃☁✘✘☁,並將報修資訊以簡訊形式告知服務人員/特約服務站╃☁✘✘☁,並將車號和安排人員姓名簡訊或電話反饋至客服中心✘✘·。一線服務人員/特約服務站接到報修資訊後在與報修客戶取得聯絡╃☁✘✘☁,核實裝置資訊•₪•·、故障資訊╃☁✘✘☁,可能需要的備件•₪•·、故障現場地址資訊等✘✘·。
一線服務人員/特約服務站奔赴故障現場╃☁✘✘☁,維修服務╃☁✘✘☁,在維修過程中╃☁✘✘☁,如果需要配套協調╃☁✘✘☁,立即通知協調專員共同解決✘✘·。裝置修復後╃☁✘✘☁,一線服務人員/特約服務站填寫《使用者服務記錄表》╃☁✘✘☁,並在修復後以簡訊方式向客服中心反饋維修的服務內容✘✘·。如果在維修服務過程中遇到重大的質量問題╃☁✘✘☁,一線服務人員/特約服務站在第 一時間向售後服務經理彙報✘✘·。一般故障一線服務人員/特約服務站須在到達現場的解決✘✘·。一線服務人員/特約服務站在服務承諾規定的時間內到達故障現場╃☁✘✘☁,若不能準時到達╃☁✘✘☁,提前向客戶作出解釋✘✘·。
● 客服中心座席根據系統主動服務派工單的提示資訊╃☁✘✘☁,維護派工物件╃☁✘✘☁,點選派工按鈕╃☁✘✘☁,系統自動以簡訊形式派工至區域經理•₪•·、服務人員或特約服務站人員✘✘·。
● 區域經理•₪•·、服務人員或特約服務站人員接到派工簡訊後立即響應╃☁✘✘☁,與客戶聯絡確認是否需要提供本次服務✘✘·。
● 如客戶明確告知服務人員自己已進行過保養或產品暫不需要做服務╃☁✘✘☁,服務人員要告知客戶有需要時撥打公司客服服務熱線進行報修(超出本次服務截止日期客戶仍不要求進行服務則視為客戶放棄)✘✘·。
● 如客戶要求服務╃☁✘✘☁,服務人員/特約服務站人員與客戶約定上門服務的具體時間和地點╃☁✘✘☁,按照下列要求實施主動服務✘✘·。
● 主動服務時╃☁✘✘☁,服務人員/特約服務站人員需核對客戶車輛的《質量保修手冊》和《產品合格證》╃☁✘✘☁,並認真檢查客戶車輛╃☁✘✘☁,確保客戶的車輛符合主動上門服務的要求✘✘·。
● 主動服務完畢後╃☁✘✘☁,服務人員/特約服務站人員應填寫《主動跟蹤服務檔案卡》╃☁✘✘☁,由客戶簽字確認✘✘·。
●客服中心接到服務人員/特約服務站人員反饋的簡訊後系統自動生成回訪單╃☁✘✘☁,客服坐席對客戶進行電話回訪╃☁✘✘☁,核實服務情況✘✘·。